المقابلة هيَ فرصتكَ لإثباتِ مؤهلاتكَ للوظيفةِ واهتمامكَ بالشركةِ وشخصيتكَ. يمكنَ أنْ يساعدكَ الاستعدادُ للمقابلةِ على الشعورِ بالهدوءِ والثقةِ في اليومِ والتأكدِ منْ أنهُ يمكنكَ الإجابةَ على الأسئلةِ التي منْ المحتملِ أنْ تطرحَ عليكَ. هناكَ العديدُ منْ الخطواتِ التي يمكنكَ اتخاذها للاستعدادِ لأيِ مقابلةِ عملٍ.
ويعدّ التحضيرُ للمقابلةِ خطوةً مهمةً في طريقكَ للحصولِ على وظيفةٍ جديدةٍ. يمكنَ أنْ يساعدكَ وجودُ خطةٍ شاملةٍ في الحفاظِ على هدوئكَ أثناءَ المقابلةِ وتمييزكَ عنْ المرشحينَ الآخرينَ.
في هذهِ المقالةِ، نقدمُ عدةُ طرقٍ يمكنكَ منْ خلالها إعدادُ نفسكَ للنجاحِ في مقابلتكَ التاليةِ.
-
تحليلُ الوصفِ الوظيفيِ
تساعدكَ قراءةُ الوصفِ الوظيفيِ بدقةِ على فهمِ المؤهلاتِ والصفاتِ والخلفيةِ التي يبحثُ عنها صاحبُ العملِ في المرشحينَ المتقدمينَ لهذا الدورِ. يمكنكَ استخدامُ هذهِ المعلوماتِ لتحديدِ صفاتكَ ومؤهلاتكَ التي تريدُ التركيزَ عليها بشكلِ أفضلَ. قدْ يساعدكَ الوصفُ الوظيفيُ أيضا في معرفةِ عدةِ معلوماتٍ عنْ الشركةِ بشكلٍ عامٍ ويساعدكَ على التفكيرِ في الأسئلةِ المحتملةِ التي قدْ يطرحها موظفُ المواردِ البشريةِ عندَ إجراءِ المقابلةِ.
-
راجع مؤهلاتكَ وأهدافكَ
بعدَ تذكيرِ نفسكَ بما يبحثُ عنهُ صاحبُ العملِ في المرشحينَ، راجع سيرتكَ الذاتيةِ لتحديدِ المؤهلاتِ التي قدمتها لصاحبِ العملِ والتي منْ المحتملِ أنْ يطلبَ منكَ توضيحها. قدْ يطلبُ منكَ شرحِ كيفَ تتناسبُ خلفيتكَ المهنيةُ معَ الوصفِ الوظيفيِ وتوقعاتُ المهام.
يعطيكَ هذا أيضا وقتا جيدا لمعرفةِ كيفَ تتوافقُ هذهِ الوظيفةِ معَ أهدافكَ المستقبليةِ. فكرٌ في كيفيةٍ تناسبُ هذا المنصبِ في مسارِ حياتكَ المهنيةِ وكيفَ يمكنُ أنْ يساعدكَ في الوصولِ إلى أهدافكَ المهنيةِ والشخصيةِ النهائيةِ.
-
البحثُ في الهيكلِ التنظيميِ للشركةِ
يتيحُ لكَ الفهمُ الكاملُ للشركةِ وموقعكَ المحتملِ بداخلها أنْ تحددَ بشكلِ أفضلَ كيفَ ستلائمُ الموظفينَ والإدارةَ والثقافةَ العامةَ للشركةِ، والتي قدْ يتمُ سؤالكَ عنها. فيما يلي بعضُ الأماكنِ التي يمكنكَ البحثُ فيها قبلَ المقابلةِ:
- موقعُ الشركةِ و ” منْ نحنُ “
- تاريخُ الشركةِ ورسالتها وقيمها
- وسائلَ التواصلِ الاجتماعيِ للشركةِ
- أخبارُ المجالِ المهنيِ الذي تعملُ فيهِ الشركة، مثلٌ البياناتِ الصحفيةِ والمقالاتِ
- منصاتِ الشبكاتِ المهنيةِ لكلٍ منْ الشركةِ وموظفيها التقاريرِ الوطنيةِ أوْ مواقعِ مجال الشركة المهنية للحصولِ على معلوماتٍ مثلٍ رضا الموظفينَ وتقاريرِ الرواتبِ.
أثناءَ البحثِ، إذا صادفتْ معلوماتٍ حولَ الشركةِ التي تريدُ معرفةَ المزيدِ عنها، فقمْ بإحضارها أثناءَ مقابلتكَ. قدْ ينبهر صاحب العملُ أوْ موظفِ الموارد البشرية أنكَ فكرتْ في السؤالِ، مما قدْ يظهرُ اهتمامكَ.
-
تدربَ على أسئلةِ المقابلةِ
تعدْ مراجعةُ أسئلةِ المقابلةِ الشائعةِ أداةً رائعةً للتحضيرِ للمقابلةِ. يساعدكَ التفكيرُ في هذهِ الأسئلةِ على تقديمِ نفسكَ ببلاغةٍ ودقةٍ وإيجابيةٍ. قمْ بتدوينِ مهاراتكَ وإنجازاتكَ السابقةِ وفكرٍ في كيفيةِ دمجِ هذهِ النقاطِ في إجاباتكَ لإثباتِ أنهُ يمكنكَ أنْ تكونَ إضافةٌ رائعةٌ للشركةِ.
قدْ تشملُ أسئلةَ المقابلةِ الشائعةِ ما يلي:
-
لماذا تريدُ هذا العملِ؟
أفضلَ طريقةٍ للتحضيرِ لهذا السؤالِ هيَ فهمُ الوصفِ الوظيفيِ وبيانِ مهمةِ الشركةِ وتذكرُ كيفَ يتماشى معَ أهدافكَ المهنيةِ الشخصيةِ. يمكنك الجواب على هذا السؤال بالطريقة التالية:
“أرغبُ في العملِ لدى شركةِ حيثُ يمكنني إحداثُ تأثيرِ وتحقيقِ النموِ في نفسِ الوقتِ. مما يمكنني قولهُ، تتبنى هذهِ الشركةِ حقا نفسُ المبادئ والأخلاقيات التي اتبعها في حياتي الخاصةِ “.
-
ما هيَ نقاطُ القوةِ والضعفِ لديكَ؟
ها هيَ فرصتكَ للتحدثِ عنْ المهاراتِ الشخصيةِ والصعبةِ. اذكرْ صفاتكَ الشخصيةَ التي ستساعدكَ على النجاحِ في هذهِ الوظيفةِ. عندَ الحديثِ عنْ نقاطِ الضعفِ، ركزَ على الطريقةِ التي تعتقدُ أنَ العملَ بها لهذهِ الشركةِ يمكنُ أنْ يساعدكَ على التحسنِ.
يمكنك الجواب على هذا السؤال بالطريقة التالية:
” قمتُ بتعويدِ نفسي على التكنولوجيا والتطبيقاتِ الجديدةِ منذُ فترةٍ كبيرةٍ، الأمرُ الذي يساعدني بشكلٍ كبيرٍ للعملِ كمديرٍ لوسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ للبقاءِ على اطلاعٍ على آخرٍ التحديثاتِ والأشياءِ الجديدةِ بالإضافةِ إلى أفضلِ الطرقِ للتواصلِ معَ الشركةِ. كما أعملُ أيضا على التعلمِ عنْ كيفيةِ التعبيرِ عنْ نفسي بشكلِ أفضلَ، وأعتقدُ أنَ الاجتماعاتِ الصباحيةَ اليوميةَ التي تعقدها الشركةُ هيَ طريقةٌ رائعةٌ لتحسينِ اتصالاتي الشخصيةِ”.
-
أينَ ترى نفسكَ بعدَ خمسِ سنواتٍ؟
هنا يسألُ موظفَ المواردِ البشريةِ سؤالينِ هامينِ هما -ما هيَ أهدافكَ النهائيةُ، وهلْ ترى نفسكَ تعملُ في هذهِ الشركةِ لفترةٍ طويلةٍ منْ الوقتِ؟ حاولَ ربطُ أهدافكَ المهنيةِ النهائيةِ بالمهاراتِ والخبرةِ التي تخططُ لاكتسابها في هذا الدورِ ووصفَ المناصبَ المتقدمةَ المحتملةَ التي ترغبُ في شغلها في الشركةِ في المستقبلِ معَ تقدمكَ في حياتكَ المهنيةِ.
يمكنك الجواب على هذا السؤال بالطريقة التالية:
آملُ أنْ أستمرَ في العملِ كمساعدِ مديرِ المنتجِ ومنْ ثمَ إلى العملِ كمديرِ المنتجِ في السنواتِ الخمسِ المقبلةِ أوْ أقلَ. نظرا لأنَ كونكَ مديرَ المنتجِ يعني معرفةَ جميعِ جوانبِ منتجٍ معينٍ وعلامتهِ التجاريةِ، باعتقادي أنهُ منْ المفيد جدا البقاءُ في نفسِ الشركةِ لفترةٍ طويلةٍ منْ الوقتِ حتى تفهمِ طريقةِ عملها بشكلٍ حقيقيٍ.
-
التحضيرُ للتقييمِ الخاصِ بمجالِ عملِ الشركةِ أوْ منصبكَ الوظيفيِ
يجبُ أيضا أنْ تكونَ مستعدا للاختبارِ أوْ التقييمِ المحتملِ، والذي قدْ يستخدمهُ موظفُ المواردِ البشريةِ لمعرفةِ مهاراتكَ في العملِ. فعلى سبيلِ المثالِ، إذا كنتُ تجري مقابلةً معَ وظيفةِ كمبرمجٍ كمبيوتر، قدْ يطلبُ منكَ تقييمِ الكودِ، أوْ إذا كنتُ تجري مقابلةً لوظيفةِ مديرٍ سلسلةِ التوريدِ، فقدْ يتمُ اختبارك بمشكلةٍ افتراضيةٍ وسؤالك كيفَ ستقوم بالتعامل معها وحلها.
قمْ بخوضِ هذا التقييمِ بثقةٍ وتحدثَ منْ خلالِ عمليةِ التفكيرِ الخاصةِ بكَ حتى يتمكنَ موظفُ المواردِ البشريةِ الحصولَ على فكرةُ أفضل عنْ كيفيةِ عملكَ.
-
فكرٌ في أسئلةٍ للمحاورِ
إنَ طرحَ أسئلةٍ مدروسةٍ حولَ الوظيفةِ والشركةِ يمكنُ أنْ يتركَ انطباعا أوليا رائعا. بإمكانكَ بإعدادِ عدةِ أسئلةٍ لطرحها على موظفِ المواردِ البشريةِ لإظهارِ أنكَ مهتمٌ بمعرفةِ المزيدِ عنْ الشركةِ ولديكَ فهمٌ شاملٌ للوظيفةِ.
إليكَ بعضُ الأسئلةِ التي يمكنُ أنْ تقومَ بطرحها:
- هلْ بإمكانكَ أنْ تصفَ لي يومكَ الاعتياديِ كعاملٍ في هذا المنصب؟
- ما هوَ الشيءُ المفضلُ لديكَ في الشركةِ والذي يدفعكَ للعملِ فيها؟
- لقدْ استمتعتُ حقا بالتعرفِ على هذا الدورِ . . . ما هيَ الخطواتُ التاليةُ في عمليةِ التوظيفِ؟
-
قمْ بطباعةِ عدةِ نسخِ منْ سيرتكَ الذاتيةِ
ربما يكونُ لدى موظفِ المواردِ البشريةِ حقَ الوصولِ إلى نسخةٍ رقميةٍ منْ سيرتكَ الذاتيةِ بالفعلِ، لكنَ إحضارَ نسخةٍ ورقيةٍ إلى المقابلةِ يظهرُ أنكَ مستعدٌ. أحضرَ ثلاثَ نسخٍ على الأقلِ لعدةِ محاورينَ، بالإضافةِ إلى نسخةٍ واحدةٍ لتتابعها معكَ.
-
إعدادُ ترتيباتِ السفرِ
حددَ مكانُ مقابلتكَ، والوقتُ الذي ستستغرقهُ للوصولِ إلى هناكَ منْ منزلكَ، وما هيَ وسيلةُ النقلِ الأكثرِ ملاءمةً لكَ. يمكنَ أنْ يضمنَ التخطيطُ للسفرِ الخاصِ بكَ وصولكَ في الوقتِ المحددِ، مما يمكنُ أنْ يعززَ الثقةَ أثناءَ المقابلةِ ويظهرُ قدراتكَ المهنيةَ وإدارةَ الوقتِ. فيما يلي بعضُ الخطواتِ لضمانِ أنَ كلَ شيءٍ يسيرُ بسلاسةٍ في يومِ المقابلةِ:
-
غادرَ إلى وجهتك مبكرا:
بمجردَ أنْ تعرفَ المدةُ التي ستستغرقها للوصولِ إلى موقعِ المقابلةِ، غادرَ مبكرا لحسابَ أيِ حركةِ مرورٍ أوْ تأخيرٍ في السفرِ. بالإضافةِ إلى ذلكَ، يعدّ الوصولُ مبكرا قبلَ 15 دقيقةٍ أمرا رائعا لإظهارِ اهتمامكَ بالمنصبِ ويمكنكَ التخطيطُ مسبقا. استخدمَ هذا الوقتِ للتحضيرِ الذهنيِ ومراجعةُ سيرتكَ الذاتيةِ والتعرفِ على المبنى.
-
ابحثْ في المنطقةِ الذي يتواجدُ فيهِ مكانُ العملِ:
إذا كانَ لديكَ وقت كاف، فحاولَ زيارةَ المبنى الذي ستجرى فيهِ المقابلةُ قبلَ أيامٍ قليلةٍ منْ الموعدِ المحددِ. إذا لمْ يكنْ لديكَ الوقتُ، أدرسُ المنطقةُ جيدا وتحققُ منْ جداولِ مواعيدِ القطاراتِ المحليةِ وابحثْ أيضا عنْ أيِ مشاكلَ قدْ تطرأُ أثناءَ السفرِ، مثلٌ إغلاقِ المحطاتِ أوْ الأعمالِ الهندسيةِ المخططِ لها. إذا لمْ تتمكنْ منْ العثورِ على معلوماتٍ كافيةٍ، فاتصلَ بالشخصِ الذي سيجري معكَ المقابلةُ واطلبْ منهُ مزيدا منْ المعلوماتِ حولَ المنطقةِ.
-
حفظُ معلوماتِ الاتصالِ الخاصةِ بالشركةِ:
في حالةِ حدوثِ مشكلةِ سفرٍ غيرِ متوقعةٍ، أحصلُ على معلوماتِ هاتفِ المحاورِ حتى تتمكنَ منْ الاتصالِ وإعلامهمْ بالمشكلةِ. حاولَ إعلامهمْ بالمشكلةِ قبل ساعةٍ على الأقلِ، كنوعٍ منْ المجاملاتِ والمراعاةِ المهنيةِ لوقتهمْ.
-
قم مسبقا بصياغةِ رسالةِ متابعة:
بعدَ أيامٍ قليلةٍ منْ المقابلةِ، منْ الجيدِ إرسالُ بريدٍ إلكترونيٍ إلى الشخصِ الذي قامَ بإجراءِ المقابلةِ، فمنْ شأنِ ذلكَ أنْ يظهرَ للمحاورِ أنكَ لا تزالُ مهتما بالمنصبِ، ويذكرهمْ بمحادثتكَ معا، كما يسمحُ لكَ بإثارةِ أيَ نقاطٍ نسيتُ ذكرها. قبلَ المقابلةِ، ضعْ في اعتباركَ صياغةَ الرسالةِ بتحيةٍ نموذجيةٍ، وهيكل للنقاطِ التي تريدُ تضمينها، مثلٌ إشارةٍ إلى موضوعِ محادثةٍ، ومناطقُ لتضمينِ معلوماتٍ أخرى تريدُ التأكيدَ عليها، واختتمَ بالقولِ إنكَ تتطلعُ إلى أنْ يقوموا بالتواصلِ معكَ مرةً أخرى. ومن ثم، وبعد المقابلةِ بأيام، يمكنكَ ملءُ المسودةِ وإرسالها على الفورِ.
