كيفية كتابةِ خطابٍ تعريفيٍ لإخصائيِ وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ

عندَ التقدمِ لوظيفةٍ في مجال وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ، فإنَ الخطابَ التعريفيَ الخاصَ بكَ هوَ فرصةٌ لتسليطِ الضوءِ على مؤهلاتكَ وخبراتكَ وشخصيتكَ لأصحابِ العملِ المحتملينَ، حيث يتيحَ لكَ الخطابُ التعريفيُ لوسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ التوسعِ في الإنجازاتِ المهنيةِ والنقاطِ المهمةِ في سيرتكَ الذاتيةِ أوْ مشاركةِ سببِ رغبتكَ في العملِ لدى شركةٍ معينةٍ.

يمكنَ أنْ تساعدكَ معرفةُ المزيدِ عنْ خطاباتِ التعريفِ وكيفيةِ كتابتها بشكلٍ فعالٍ في تطويرِ المهاراتِ التي يمكنُ أنْ تساعدكَ في البحثِ عنْ وظيفةٍ.

في هذهِ المقالةِ، نناقشُ ماهيةُ خطابِ التعريفِ الخاصِ بوسائلُ التواصلِ الاجتماعيِ، وما أهميتهُ، وكيفيةُ كتابتهِ.

ما هوَ خطابُ التعريفِ الخاصِ بوسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ ولماذا هوَ مهمٌ؟

الخطابُ التعريفيُ هوَ خطابٌ احترافيٌ تقومُ بكتابتهِ أثناءَ التقدمِ لوظيفةِ ما للتعبيرِ عنْ اهتمامكَ بمنصبِ وعرضِ ما يجعلكَ مرشحا قويا. حيثُ يعملُ على إبرازِ مؤهلاتكَ ونقاطِ قوتكَ في العملِ معَ السماحِ لكَ بشرحِ المزيدِ حولَ الموادِ الموجودةِ في سيرتكَ الذاتيةِ.

إن الخطابُ التعريفيُ الجيدُ لا ينسى، وهوَ واضحٌ ويخبرُ صاحبُ العملِ لماذا تعتقدُ أنكَ مناسبٌ للوظيفةِ.

ضعْ في اعتبارك أيضا، البحثِ عنْ شركةٍ قبل كتابةِ خطابِ الغلافِ الخاصِ بكَ للحصولِ على الأفكارِ التي يمكنكَ التحدثُ عنها، ثمَ قمْ بتوجيهها إلى صاحبِ العملِ واذكرْ العباراتِ والكلماتِ الرئيسيةَ المستخدمةَ في الوصفِ الوظيفيِ. بإمكانكَ استخدامُ تنسيقٍ أساسيٍ للخطابِ التعريفيِ الخاصةِ بكَ، ومنْ ثمَ تخصيصُ كلِ تنسيقٍ لكلِ وظيفةٍ تتقدمُ إليها وتتطلبُ واحدةً.

ما الذي يجبُ تضمينهُ في الخطابِ التعريفيِ الخاصِ بوسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ؟

غالبا ما يكونُ الخطابُ التعريفيُ صفحةً واحدةً تركزُ فيها على التوسعِ في سيرتكَ الذاتيةِ أوْ كتابةِ نقاطٍ إضافيةٍ. غالبا ما يتضمنُ هذهِ النقاطِ الأساسيةِ التاليةِ:

• العنوان:

نظرا لأنَ خطاباتِ التعريفِ هذهِ عبارةٌ عنْ مستنداتِ احترافيةٍ، قمْ بتضمينِ عنوانٍ معَ اسمكَ وعنوانكَ الفعليِ وعنوانِ بريدكَ الإلكترونيِ حتى يتمكنَ أيَ شخصِ منْ الوصولِ إليكَ بسهولةٍ. بإمكانكَ أيضا بتضمينِ عنوانِ الشركةِ والتاريخِ.

• التحية:

استخدمَ التحياتِ المهنيةَ والوديةَ لتقديمِ الخطابِ التعريفيِ للقارئِ. إذا كنتُ تعرفُ اسما معينا، فاستخدمهُ وأضفْ عناوينَ مثل السيدةِ أوْ السيدِ أوْ الدكتورِ أوْ ضعْ تحيةً عامةً مثل ” عزيزي مديرُ التوظيفِ ” أوْ ” عزيزي لجنةَ التوظيفِ ” إذا لمْ يكنْ هناكَ مستلمٌ معينٌ.

• اذكرْ كيفَ عرفتْ عنْ الوظيفةِ:

شاركَ معَ صاحبِ العملِ كيفَ تعرفتْ على إعلانِ التوظيف. يمكنَ أنْ يساعدَ هذا جهاتُ التوظيفِ في جهودِ التوظيفِ الخاصةِ بهمْ وإنشاءِ قواسمَ مشتركةٍ محتملةٍ بينكما، مثلُ الاتصالاتِ المتبادلةِ في مجال وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ.

كيفَ تكتبُ خطابَ تعريفٍ على وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ:

• اقرأْ الوصفَ الوظيفيَ بعنايةِ

الخطوةِ الأولى في كتابةِ خطابِ التعريفِ قويٍ هيَ قراءةُ الوصفِ الوظيفيِ بدقةٍ، فمنْ شأنِ ذلكَ أنْ يساعدكَ على فهمِ أفضلَ لما تريدهُ الشركةُ في المرشحِ المناسبِ وأيُ تعليماتٍ محددةٍ لتقديمِ المستنداتِ الخاصةِ بكَ في عمليةِ التقديمِ. انتبهَ لأيِ كلماتٍ رئيسيةٍ مستخدمةٍ أوْ إنجازاتٍ تطلبها وفكرٌ في وضعها في خطابِ التعريفِ الخاصِ بكَ.

• أحصلُ على المعلوماتِ الصحيحةِ

يمكنُ أنْ تظهرَ المعلوماتُ الصحيحةُ في خطابِ التعريفِ اهتمامكَ بالتفاصيلِ ومستواك الاحترافِي، مما قدْ يساعدُ في البحثِ عنْ العملِ. قمْ بتضمينِ اسمِ وتفاصيلِ الاتصالِ الخاصةِ بالشركةِ أوْ اسمِ صاحبِ العملِ أوْ موظفِ المواردِ البشريةِ المحددِ، أيضا قمْ بتضمينِ معلوماتِ الاتصالِ الخاصةِ بكَ والعنوانِ، معَ مراعاةِ التدقيقِ اللغويِ المناسبِ أيضا.

• ابدأْ بتحيةٍ مهذبةٍ

ضعْ في اعتباركَ عندَ كتابةِ تحيةِ الخطابِ التعريفيِ الخاصِ بكَ ذكرَ اسمُ الشخصِ الذي سيقومُ بقراءةِ الخطابِ إذا كنت متأكدا منه،

أما في حالٍ لمْ تكنْ تعرفُ الاسمَ الدقيقَ للمستلمِ، يمكنكَ بدءُ الخطابِ ب بعباراتٍ مثلٍ ” عزيزي / سيدي / سيدتي ” أوْ ” عزيزي مديرَ التوظيفِ “. احرص أنْ تكونَ الافتتاحيةَ موجزةٌ ولكنْ مكتوبةٌ بطريقةِ احترافيةٍ بالإضافةِ إلى بقيةِ خطابِ التعريفِ الخاصِ بكَ.

• اكتبْ عنْ خبراتكَ ومهاراتكَ السابقةِ

ضعْ في اعتباركَ إشراكَ القارئِ أثناءَ تعريفهِ بنفسكَ وتعريفهِ بالدوراتِ التدريبيةِ وخبرتكَ ومؤهلاتكَ التي تجعلكَ مناسبا تماما لهذا الدورِ. حاولَ التوسعُ فيها أوْ إبرازِ إنجازاتكَ بطرقِ مختلفةٍ، وإظهارَ القيمةِ المضافةِ التي ستجلبها إلى المنصبِ إلى جانبِ الواجباتِ الأساسيةِ. وإليكَ مثالٌ على ذلكَ:

“أنا مهتمٌ جدا بمنصبِ مديرِ الوسائطِ الاجتماعيةِ الذي أعلنتمْ عنْ وجودٍ شاغرٍ فيهِ، أمتلكُ خبرةٌ أكثرُ منْ خمسِ سنواتٍ في مجالِ التسويق علىْ منصاتِ التواصلِ الاجتماعيِ. حاليا، أقومُ بالإشرافِ على خمسةِ حساباتٍ على وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ، كما أديرَ فريقا منْ ستةِ أشخاصٍ يقدمونَ دعما على مدارِ 24 ساعةِ عبرَ وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ. أحبَ مساعدةَ الشركاتِ والمؤسساتِ على تحديثِ علاماتها التجاريةِ على وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ.”

• أذكرُ سببُ رغبتكَ في العملِ

 في وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ في الخطابِ التعريفيِ الخاصِ بكَ، شاركَ معَ صاحبِ العملِ أوْ موظفِ المواردِ البشريةِ سببَ رغبتكَ في العملِ في هذا المجالِ وقمْ بتقديمِ بعضِ الاقتراحاتِ والأهدافِ أوْ الخططِ لمساعدتهمْ على تصورِ قدراتكَ وإمكاناتكَ المهنيةِ. بإمكانكَ مشاركةُ قصةٍ شخصيةٍ عنْ مدى اهتمامكَ بهذا المجالِ. على سبيلِ المثالِ:

“لقدْ كنتُ مهتما بالتسويقِ منذُ سنواتِ المراهقةِ عندما أدرتْ خدمةَ رعايةِ الحديقةِ في الحيِ. عندما كنتُ في الكليةِ وأثناءَ نموِ التكنولوجيا والمنصاتِ الاجتماعيةِ كنتُ مدركا تماما الوسائطَ الرقميةَ والاجتماعيةَ هيَ المجالُ المناسبُ لي تماما، حيثُ تسمحُ لكَ وسائلُ التواصلِ الاجتماعيِ بالتفاعلِ معَ العملاءِ والعملاءِ المحتملينَ بطريقةٍ لا تسمحُ بها الإعلاناتُ العاديةُ الأخرى. لذلكَ أواظبُ على البقاءِ على اطلاعٍ دائمٍ على الأنظمةِ الأساسيةِ والتطبيقاتِ الجديدةِ، كما أحبَ حضورُ المؤتمراتِ والندواتِ التسويقيةِ الاجتماعيةِ والرقميةِ.”

• أذكرُ سببُ رغبتكَ في العملِ لدى الشركةِ بشكلٍ خاصٍ

يمكنُ أنْ يساعدَ تضمينُ سببِ رغبتكَ في العملِ لدى شركةٍ معينةٍ في إنشاءِ قيمٍ أوْ أهدافٍ أوْ اهتماماتٍ مشتركةٍ. كما يساعدكَ معرفةَ المزيدِ منْ المعلوماتِ عنْ الشركةِ أثناءَ بحثكَ عنها نوعُ العلاقاتِ المتبادلةِ أوْ ما الأسبابُ التي تجعلكَ راغبا في العملِ لديها. على سبيلِ المثالِ، قدْ تدعمُ إحدى المؤسساتِ قضيةً اجتماعيةً مهمةً بالنسبةِ لكَ، أوْ لربما تخرج العديدَ منْ أعضاءِ الفريقِ في قسمِ وسائلِ التواصلِ الاجتماعيِ منْ نفسِ الكليةِ أوْ الجامعةِ التي تخرجتْ منها. هذا مثالٌ:

أقومُ بمتابعةِ حساباتِ التواصلِ الاجتماعيِ الخاصةِ بالشركةِ ولقد أعجبني جدا بعملِ الفريقِ. كانتْ دعوةُ العشاءِ العائليِ التي قمتمْ بها فكرةً مبدعةً وجذابةً وجعلتني أشعر بالجوعِ بالتأكيدِ. إن وجودَ عائلاتٍ حقيقيةٍ بدلاً منْ الممثلينَ أمرا مبتكرا للغايةِ ولهُ صدى واضحٍ وأثرٍ كبيرٍ لدى الجمهورِ -أحبَ العملُ معَ فريقٍ مبدعِ كفريقكمْ بالإضافةِ إلى ذلكَ، لقدْ تمكنتْ منْ التعرف علىْ العديدَ منْ موظفي شركتكَ لكونهمْ تخرجوا منْ نفسِ الجامعةِ التي درستْ وتخرجتْ منها.

• اختتمَ بجملِ متفائلةٍ

يمكنكَ أنْ تختتمَ الخطابَ التعريفيَ الخاصَ بكَ بجملةِ أوْ اثنتينِ بسيطة ومتفائلةٍ. ضعْ في اعتباركَ أنْ تشكرَ صاحبَ العملِ أوْ موظفِ المواردِ البشريةِ على الوقتِ الذي أمضاهُ في مراجعةِ كلٍ منْ خطابكَ وسيرتكَ الذاتيةِ وأعلمهمْ أنكَ تأملُ في الحصولِ على ردٍ. هذا مثالٌ:

شكرا مرةً أخرى على هذهِ الفرصةِ. إنني أتطلعُ إلى الاستماعِ منكَ. يرجى الاتصالُ بي عبرَ الهاتفِ أوْ البريدِ الإلكترونيِ ويمكنُ أنْ تكونَ متاحا لإجراءِ مقابلةِ بناءٍ على طلبكَ.

 مع أطيب الأمنيات،

 [اسمٌ]

• قمْ بتدقيقِ خطابِ التعريفِ الخاصِ بكَ

 تعتبر هذهِ الخطوةٌ مهمةٌ، على الرغمِ منْ أنها تأتي أخيرا، إلا أنَ خطابَ التعريفِ الذي تمتْ مراجعتهُ جيدا يمكن أنْ يساعدكَ في التميزِ عنْ المرشحينَ الآخرينَ. ضعْ في اعتباركَ أيضا التحققَ منْ القواعدِ النحويةِ وعلاماتُ الترقيمِ والتنسيقِ، ثمَ اطبعْ نسخةً لمراجعتها مرةً أخرى بحثا عنْ أيِ شيءٍ فاتكٍ. تستطيعَ الطلبَ منْ صديقِ أوْ أحدِ أفرادِ الأسرةِ أوْ زميلِ لكَ إلقاءُ نظرةٍ على خطابكَ التعريفيِ وإعلامكَ بملاحظاتهمْ.