في عالم التوظيف اليوم لا يكفي أن تكون مؤهلاً أو تمتلك المهارات المطلوبة، بل عليك أن تُقدِّم نفسك بشكل ذكي وجذاب منذ اللحظة الأولى ، وهنا تأتي السيرة الذاتية لتلعب الدور الأهم… فهي ليست مجرد وثيقة تُدرج فيها معلوماتك، بل هي الانطباع الأول الذي يُبنى عليه قرار توظيفك من عدمه وهي بطاقة التعريف الأولى بك لذلك يجب أن تعكس قيمتك الحقيقية .
في هذا المقال، سنأخذك خطوة بخطوة لتتعلم كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية، تُبرز مهاراتك، وتتجاوز أنظمة التتبع الإلكترونية وتمنحك ميزة تنافسية في سوق العمل المتسارع .
1- كيف أكتب سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ats العالمي:
ما هو نظام ال ats ؟
هل تعلم عزيزي أن خمسةٌ و سبعون بالمئة من السير الذاتية يتم رفضها قبل أن تصل إلى مسؤول التوظيف ؟ السبب هو نظام Ats وهو النظام الالكتروني الذي تستخدته الشركات و المؤسسات لتصفية و فرز السير الذاتية آلياً قبل أن تصل إلى موظف الموارد البشرية ، يقوم هذة النظام بقراءة و تحليل سيرتك إلكترونياً.
يختار فقط المرشحين الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة ، حتى وإن كانت خبراتك ممتازة إذا لم تكن سيرتكمتوافقة مع هذا النظام، فقد يتم استبعادها تلقائيًا .
خطوات تلخص طريقة عمل نظام ats :
بخطوات بسيطة سنشرح لك آلية عمل هذا النظام لالكتروني :
- يحلل النصوص داخل السيرة الذاتية (CV)
- يبحث عن الكلمات المفتاحية (Keywords) المرتبطة بالوظيفة.
- يقارن بين المهارات، الخبرات، والمسمى الوظيفي المطلوب.
- يمنح السير الذاتية “درجة توافق” ويُرسل الأعلى إلى مسؤول التوظيف.
كيفية معالجة أنظمة تتبع ats سيرتك الذاتية :
هذا النظام هو بمثابة بوابة الكترونية ذكية تفحص السير الذاتية وتقيّم مدى توافقها مع متطلبات الوظيفة.
إليك المراحل التي يمر بها السيفي بعد إرساله :
1-الاستلام و تحليل البيانات :
بمجرد تقديم سيرتك الذاتية، يقوم النظام بتسجيلها وربطها بالإعلان الوظيفي. ثم يبدأ باستخلاص المعلومات الأساسية مثل الاسم، ووسائل الاتصال، والخبرات العملية ، وتنظيمها تمهيدًا للتحليل.
2- البحث عن الكلمات المفتاحية و التصنيف :
يفحص النظام النص بحثًا عن الكلمات المفتاحية التي تتطابق مع المهارات والمؤهلات المطلوبة في الوظيفة. وبناءً على هذا التوافق، يمنحك النظام تقييمًا يحدد ترتيبك بين بقية المتقدمين.
3- التصفية الأولية واتخاذ القرار:
إذا حصلت سيرتك الذاتية على تقييم يفي بالحد الأدنى المطلوب، تُرسل إلى مسؤول التوظيف للمراجعة. أما في حال عدم التوافق، فقد تُرفض تلقائيًا أو تُحفظ للرجوع إليها لاحقًا عند توفر وظائف مناسبة.
4- المراجعة البشرية وتحديد المقابلة: عندما يجد مسؤول التوظيف أن مؤهلاتك مناسبة، يتم اختيارك لإجراء مقابلة. وقد تُحدَّد المواعيد عبر النظام نفسه أو من خلال تواصل مباشر مع قسم الموارد البشرية، وربما يُتاح لك اختيار موعد المقابلة من خلال تقويم إلكتروني.
كتابة السيرة الذاتية :
معايير كتابة سيرة ذاتية احترافية :
كتابة سيرة ذاتية احترافية لا تعني فقط ملئ فراغات أو اتباع قالب جاهز، بل تتطلب فهمًا دقيقًا لما يبحث عنه أصحاب العمل، وكيفية عرض خبراتك ومهاراتك بأسلوب مختصر، منظم، وجذاب.
سنستعرض أبرز المعايير التي يجب أن تراعيها عند كتابة سيرتك الذاتية لتضمن أنها تنقل أفضل صورة عنك، وتجتاز أنظمة التصفية الإلكترونية وتلفت أنظار مسؤولي التوظيف خلال الثواني الأولى.
- اختيار التنسيق المناسب :
قبل أن يقرأ صاحب العمل محتوى سيرتك الذاتية، فإنه يلاحظ شكلها العام وتنسيقها. لذلك يُعد اختيار تنسيق واضح ومرتب خطوة أساسية في كتابة سيرة ذاتية احترافية لذلك يجب مراعاة ما يلي :
- استخدم قالبًا بسيطًا وحديثًا.
- الأفضل: صفحة واحدة أو صفحتان على الأكثر.
- استخدم خطوطًا واضحة مثل: Calibri – Arial – Helvetica.
- تجنب الجداول الثقيلة، الألوان الفاقعة، الرموز الغريبة، والصور الشخصية (ما لم تُطلب).
- كتابة القسم العلوي و يشمل :
- الاسم الكامل .
اجعله بارزًا وفي أعلى الصفحة بخط كبير (مثلاً 18–22 نقطة).
- المسمى الوظيفي المناسب للوظيفة:
اكتبه أسفل الاسم مباشرة، ويفضل أن يتوافق مع الإعلان الوظيفي.
مثلًا: “محاسب قانوني معتمد | خبرة 8 سنوات في التحليل المالي”
- معلومات الاتصال:
- بريد إلكتروني احترافي (يفضل أن يحتوي على اسمك).
- رقم الهاتف ورقم واتس اب.
- رابط LinkedIn اختياري لكن مُحبّذ.
- المدينة / الدولة (خاصة إن كانت الوظيفة محلية).
- الملخص المهني :
يُعد الملخص المهني من أهم أقسام السيرة الذاتية، ويُفضّل وضعه في أعلى الصفحة بعد الاسم والمسمى الوظيفي و معلومات الاتصال وهو عبارة عن فقرة قصيرة من 3 إلى 5 أسطر، تقدّم فيها نفسك بشكل مختصر ومباشر تشرح من خلالها باختصار:
- من أنت؟
- ما أهم خبراتك أو إنجازاتك العملية؟
- ما المهارات أو القيمة التي يمكنك إضافتها إلى جهة العمل؟
- ما هو هدفك المهني في المستقبل القريب؟
مثال:
“محلل نظم معلومات بخبرة تفوق 5 سنوات في تطوير الأنظمة وتحليل قواعد البيانات. متخصص في Oracle وSQL، أبحث عن فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي لتحقيق التحول الرقمي.”
- المهارات الأساسية :
اختر أهم 6–8 مهارات تقنية أو سلوكية مطلوبة في الوظيفة، ويفضل كتابتها على شكل نقاط أفقية أو أعمدة صغيرة.
مثل:
- إدارة المشاريع.
- تحليل البيانات.
- القيادة والتخطيط.
- مايكروسوفت اكسل .
- SEO – تحسين محركات البحث.
و لمعرفة كيفية تعزيز مهاراتك بما تتناسب مع سوق العمل ,اقرأ مقال 5 مهارات احرص على امتلاكها في وظيفة أحلامك
- الخبرات العملية:
في هذا القسم، يُنصح بعرض خبراتك الوظيفية بدءً من أحدث وظيفة شغلتها وصولًا إلى الأقدم. ولضمان تقديم المعلومات بشكل واضح وفعّال، يُفضل أن تذكر تحت كل وظيفة ما يلي:
- المسمى الوظيفي الذي شغلته
- اسم الشركة التي عملت بها
- فترة العمل (مثل: مارس 2020 – حتى الآن)
- مكان العمل (لمدينة والدولة)
- نقاط مختصرة توضّح المسؤوليات والإنجازات، ويفضّل أن تبدأ كل نقطة بفعل قوي مثل: “طورت”، “نفّذت”، “أشرفت”، “قللت”…
نصيحة مهمة:
احرص على ربط إنجازاتك بنتائج قابلة للقياس كلما أمكن. فالأرقام تترك أثرًا أقوى لدى أصحاب العمل
مثال :
زدت المبيعات بنسبة 25٪ خلال 6 أشهر.
خفّضت وقت التسليم بنسبة 30٪.
- المؤهلات الأكاديمية :
قسم المؤهلات الأكاديمية يُظهر خلفيتك التعليمية ويعطي فكرة عن الأساس العلمي الذي تعتمد عليه في مسيرتك المهنية،احرص على إدراج المعلومات التالية لكل مؤهل دراسي:
- الدرجة العلمية التي حصلت عليها (مثل: بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه)
- اسم المؤسسة التعليمية (الجامعة أو الكلية)
- سنة التخرج
- المعدل التراكمي اختياري،( ويُفضَّل ذكره إذا كان مرتفعًا)
- الشهادات والدورات :
اذكر الدورات ذات الصلة بالوظيفة ولا تضع كل شيء، فقط ما يُعزز ملفك.
مثل:
Google Data Analytics Certificate – 2023
دورة إدارة المشاريع PMP – Udemy – 2022
- المشاريع أو الأعمال المستقلة (إن وُجدت):
إذا كنت تعمل كمستقل (Freelancer) أو لا تملك خبرة وظيفية رسمية بعد، فإن هذا القسم هو فرصتك لعرض ما قمت به من أعمال فعلية تُظهر مهاراتك في الممارسة ، يمكنك إدراج:
- مشاريع شخصية أو تدريبية مثل تصميم موقع إلكتروني أو تطبيق بسيط
- حملات تسويقية إلكترونية أعددتها أو أدرْتَها
- تحليل بيانات أجريته باستخدام أدوات مثل Excel أو Power BI أو Python
- أي عمل مستقل (Freelance) قدّم قيمة حقيقية حتى لو لم يكن ضمن وظيفة رسمية
هذا القسم يُسلّط الضوء على أدواتك الأساسية في التواصل والعمل، ويُعد من أهم العناصر التي يبحث عنها أصحاب العمل لتحديد مدى جاهزيتك للوظيفة.
يمكنك تقسيمه إلى قسمين رئيسيين:
- المهارات اللغوية:
اذكر اللغات التي تتقنها، مع تحديد مستواك في كل منها (مثلاً: مبتدئ – متوسط – متقدم – طليق).
مثال:- العربية: اللغة الأم
- الإنجليزية: متقدم
- الفرنسية: متوسط
- المهارات التقنية:
أدرج البرامج أو الأدوات التي تجيد استخدامها، خاصة تلك المطلوبة في مجالك.
مثال:- Excel
- Power BI
- Adobe Photoshop
- WordPress
- SQL
- التنسيق النهائي والحفظ:
قبل إرسال سيرتك الذاتية، خصّص بعض الوقت لتنسيقها بشكل أنيق ومتناسق. فالعرض الجيد يترك انطباعًا مهنيًا لا يقل أهمية عن المحتوى نفسه.
إليك ما يجب مراعاته في هذه المرحلة:
- استخدم فواصل واضحة بين الأقسام.
- تأكد من التناسق في الخطوط والعناوين.
- احفظ الملف بصيغة PDF لتجنب تغير التنسيق.
- سمّ الملف باسم واضح مثل:
Mohamed_Abdelrahman_CV.pdf
الكذب في السيرة الذاتية لتجاوز نظام ATS مخاطرة لا تستحق:
يسعى البعض للتحايل على أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) من خلال المبالغة أو الكذب في السيرة الذاتية على أمل تجاوز الفلترة التقنية. لكن الحقيقة أن هذا الطريق محفوف بالمخاطر، وقد يضر بفرصك المهنية أكثر مما يفيدك.
1️⃣ نظام ATS هو البداية فقط… والمقابلة الحاسمة في الانتظار:
أنظمة ATS تعتمد على الكلمات المفتاحية لتصنيف السير الذاتية، لكنها ليست المرحلة النهائية.
فبمجرد وصولك إلى المقابلة، سيتم تقييمك من قبل أشخاص حقيقيين
اذا أردت نصائح لتقديم المقابلة بعد اجتيازك مرحلة الفلترة انقر هنا
2️⃣ كل معلومة يمكن التحقق منها :
معظم الشركات (وخاصة الكبرى منها) تجري تحققًا شاملاً من معلوماتك:
- سجلك الوظيفي.
- مؤهلاتك الأكاديمية.
- مهاراتك التقنية (عبر اختبارات).
- شهاداتك الإلكترونية مثل شهادات Google أو Coursera.
لذا، لا تعتقد أن المبالغة ستمر دون ملاحظة.
ما الحل؟ الذكاء لا الكذب .
بدلاً من اختلاق الحقائق، اتبع أساليب ذكية ومحترفة لتحسين:cv
التعديل الذكي:
- استخدم نفس الكلمات المفتاحية من إعلان الوظيفة.
- أعد صياغة مهاراتك بطريقة تعكس ما تمتلكه فعلاً.
- أضف دورات ومشاريع حقيقية قمت بها (حتى لو بسيطة أو تطوعية).
تطوير ذاتك:
- التحق بدورة قصيرة في المهارة المطلوبة.
- نفّذ مشاريع وهمية (Mock Projects) لتكتسب الخبرة وتثبتها.
- استخدم إنجازات حقيقية لدعم CV بدلاً من المبالغات.
“اجتياز نظام ATS لا يعني الكذب، بل تقديم الحقيقة بذكاء واحتراف.”
أظهر أفضل ما لديك بطريقة واقعية مدروسة، فهذا ما يجعل صاحب العمل يثق بك… ويفتح لك أبواب النجاح.
أخطاء شائعة في كتابة (cv)يجب عليك تجنبها:
تُعد السيرة الذاتية (CV) المفتاح الأول للحصول على مقابلة عمل، لكنها قد تتحول إلى عقبة إن احتوت على أخطاء تقلل من فرصك أو تعكس صورة غير مهنية عنك.
فيما يلي أبرز الأخطاء الشائعة في كتابة CV، وكيفية تجنبها لتحسين فرصك في التوظيف:
- الخطأ :استخدام نموذج واحد لجميع الوظائف.
من أكثر الأخطاء شيوعًا هو إرسال نفس السيرة الذاتية(CV) إلى جميع الوظائف.
الصحيح: قم بتخصيص سيفي لكل وظيفة، وركّز على المهارات والخبرات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة المُعلنة.
- الخطأ : سرد طويل وممل دون تركيز .
كتابة فقرات طويلة أو معلومات غير مهمة يربك القارئ ويفقده الاهتمام.
الصحيح: استخدم نقاطًا واضحة ومباشرة. ركّز على الإنجازات، وليس مجرد سرد للمهام الوظيفية.
- الخطأ : أخطاء لغوية أو إملائية.
وجود أخطاء في الكتابة يُظهر عدم الاهتمام بالتفاصيل ويعكس صورة غير احترافية.
الصحيح: راجع السيرة الذاتية أكثر من مرة، واطلب من شخص آخر تدقيقها، أو استخدم أدوات التدقيق اللغوي.
- الخطأ : كتابة معلومات شخصية غير ضرورية.
مثل: الحالة الاجتماعية، الديانة، أو صورة شخصية (إلا إذا طُلبت في الدولة المتقدَّم إليها).
الصحيح: ركّز فقط على المعلومات المهنية الأساسية: الاسم، وسائل التواصل، الخبرات، التعليم.
- الخطأ : استخدام بريد إلكتروني غير رسمي.
مثل: cuteboy1999@email.com أو بريد غير احترافي.
الصحيح: استخدم بريدًا يحمل اسمك الحقيقي، مثل: m.ahmed.cv@email.com
- الخطأ : ذكر راتبك السابق أو توقعاتك المالية :
إدخال معلومات مادية في السيرة الذاتية من دون طلب قد يكون غير لائق.
الصحيح: احفظ هذه التفاصيل ل مقابلة العمل أو عند طلبها في نموذج التقديم.
3- أسئلة شائعة :
هل ATS يعطي الأولوية لطول السيرة الذاتية؟
لا يهم الطول على الاطلاق، المحتوى هو الملك. في الحقيقة تتداخل العديد من العوامل لتحديد الترتيب النهائي لكل مترشح، من الافضل اكتفاء بسيره ذاتية قصيرة (صفحة واحدة للمبتدئين وصفحتين للخبراء). الاكثار من ذكر المعلومات بغرض الزيادة في الطول يضر السيفي اكثر مما يفيده.
ما هو أفضل خط يمكنك استخدامه في كتابة السيفي الخاص بك؟
لا تبحث بعيدا سأخبرك بأفضلها الآن:
- “Helvetica”
- “Times New Roman”
- “Tahoma”
كيف تحدد Keywords وتستخدمها ؟!
• الكلمات الدلالية هي أهم الكلمات التي تستخدمها الشركات في الإعلان عن وظيفة شاغرة، لذلك نستخدم موقع Tagcrowrd من خلال عمل نسخ Copy للـ job description بالكامل لتحصل بعدها علي أكتر الكلمات المكررة بهذا الشكل والتي يفضل استخدامها في الـ السيرة الذاتية ((CV وفقا طبعا للنسق العام ومهاراتك وليس عشوائيا.
4-3 ما هي افضل المواقع للكشف عن قوة السيفي الخاص بك ؟
Resume builder online free موقع
kickresume موقع
These resumes do not existموقع
الخلاصة:
كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATF تعني أن تُظهر قيمة نفسك المهنية بوضوح من البداية.
العنوان، الملخص المهني، وبيانات الاتصال هي العناصر التي تُحدِث الفرق، فاحرص على أن تكون واضحة، جذابة، ومباشرة. ابدأ اليوم، واجعل سيرتك تعمل لصالحك منذ اللحظة الأولى.
