إجابات عن الأسئلة الأكثر شيوعا حول السيرة الذاتية

السيرةِ الذاتيةِ، هيَ وثيقةٌ تحددُ مؤهلاتكَ التعليميةَ والمهنيةَ. يتمَ استخدامهُ منْ قبلِ أصحابِ العملِ المحتملينَ لتقييمِ ما إذا كنتُ مناسبا لدورٍ معينٍ. منْ المفيدِ أنْ تعرفَ أنَ السيرةَ الذاتيةَ تحتوي عادةً على معلوماتٍ مثلٍ اسمكَ وتفاصيلِ الاتصالِ والتعليمِ وخبرةِ العملِ والمهاراتِ والاهتماماتِ، على الرغمِ منْ أنها قدْ تتضمنُ أيضا بيانا شخصيا أوْ نظرةٍ عامةٍ على أهدافكَ المهنيةِ. في هذهِ المقالةِ، نلقي نظرةٌ على الأسئلةِ المتداولةِ (FAQs) التي يفكرُ فيها الأشخاصُ الذينَ يبحثونَ عنْ عملِ عندما يكونونَ غيرَ متأكدينَ مما إذا كانتْ سيرتهمْ الذاتيةُ جيدةً بما يكفي للشاغرِ الذي تقدموا إليهِ.

عندَ كتابتك لسيرتكَ الذاتيةِ، قدْ يكونُ لديكَ أسئلةٌ تتعلقُ بجودتها وأهميتها وما يجبُ تضمينهُ. فيما يلي الأسئلةَ الشائعةَ والأجوبةَ الشائعةَ حولَ السيرِ الذاتيةِ:

• هلْ سيرتي الذاتيةُ جيدةً؟

” هلْ سيرتي الذاتيةُ جيدةً؟ ” هوَ سؤالُ شائع قدْ يطرحهُ أيُ شخصٍ يرغبُ بالتقدم لوظيفة ما على نفسهِ. للإجابةِ على هذا السؤالِ، بإمكانكَ استشارةٌ شخصا ما يعملُ في المجالِ الذي تتقدمُ إليهِ. تمنحكَ نصيحتهمْ أفضلَ فكرةٍ عما يبحثُ عنهُ أصحابُ العملِ في هذا القطاعِ. على سبيلِ المثالِ، إذا كنتُ تتقدمُ لوظيفةِ محللٍ ماليٍ، فسيكونُ منْ المفيدِ أنْ تطلبَ منْ شخصٍ يعملُ في مجالِ التمويلِ ما يتوقعهُ صاحبُ العملِ منْ الموظفينَ. منْ خلالِ الرجوعِ إلى هذهِ النصيحةِ في سيرتكَ الذاتيةِ، يمكنكَ أنْ تظهرَ لصاحبِ العملِ بطريقة ما أنكَ مرشحٌ بارزٌ مناسبٌ لدورِ داخلِ مؤسستهِ.

• ما هيَ أهميةُ تصميمِ سيرتي الذاتيةِ؟

يعدْ تصميمُ سيرتكَ الذاتيةِ مهما لأنهُ يحددُ مدى سهولةِ قراءةِ وفهمِ معلوماتكَ عنْ طريقِ مسؤولِ التوظيفِ أوْ مديرِ التوظيفِ. فإذا قمتُ بتنظيمِ سيرتكَ الذاتيةِ بشكلٍ جيدٍ، فمنْ المرجحِ أنْ تثيرَ إعجابَ صاحبِ العملِ بالطريقةِ التي ذكرتْ بها المعلوماتُ. ويعدَ هذا أمرٌ بالغٌ الأهميةِ نظرا لأنَ معظمَ أصحابِ العملِ أوْ موظفو المواردِ البشريةِ يقضونَ بضعُ ثوانٍ فقطْ في مراجعةِ كلِ سيرةٍ ذاتيةٍ.

للتأكدِ منْ فعاليةِ تخطيطِ سيرتكَ الذاتيةِ، استخدمَ عناوينَ واضحةً وتنسيقا متسقا طوالَ الوقتِ. تأكدَ أيضا منْ تضمينِ مساحةٍ بيضاءٍ كافيةٍ بحيثُ يمكنُ للقارئِ مسحَ المستندِ ضوئيا بسهولةٍ.

• ما الذي يميزُ سيرتي الذاتيةَ عنْ باقي السيرِ الذاتيةِ؟

هناكَ بعضُ الأشياءِ التي يمكنُ أنْ تجعلَ سيرةٌ ذاتيةٌ ما مميزةً عنْ البقيةِ، منها التأكدُ منْ أنها مكتوبةٌ بشكلٍ جيدٍ وخاليةٍ منْ أيِ أخطاءٍ نحويةٍ أوْ إملائيةٍ، منْ شأنِ ذلكَ أنْ يمنحَ سيرتكَ الذاتيةَ طابعا احترافيا.

طريقةٌ أخرى لإبرازِ سيرتكَ الذاتيةِ وهيَ كتابتها بطريقةٍ مخصصةٍ للوظيفةِ المحددةِ التي تتقدمُ لها. منْ خلالِ تخصيصِ المحتوى والتنسيقِ بما يتناسبُ معَ المتطلباتِ المحددةِ للوظيفةِ، فأنتَ تظهر لصاحبِ العملِ أنكَ قرأتْ بعنايةِ الوصفِ الوظيفيِ وأنكَ واثقٌ منْ قدرتكَ على تلبيةِ المتطلباتِ التي حددها صاحبُ العملِ.

• كيفَ يمكنني أنْ أجعلَ سيرتي الذاتيةُ أكثرَ لفتا للاهتمامِ؟

أثناءَ البحثِ عنْ عملِ ما، سيرتكَ الذاتيةُ هيَ بمثابةِ الانطباعِ الأولِ عنكَ. الأمرُ الذي يجعلُ منْ المهمِ جدا التأكدُ منْ أنها ملفتةٌ للنظرِ قدرَ الإمكانِ.

للقيامِ بذلكَ، تأكدَ منْ أنكَ تستخدمُ عناصرَ تصميمٍ بسيطةٍ. التزمَ بخطٍ احترافيٍ، مثلُ Times New Roman، واستخدمَ عناوينَ واضحةً لتقسيمِ النصِ. تجنبُ إضافةِ الكثيرِ منْ الرسوماتِ أوْ الأشكالِ الفاخرةِ، حيثُ أنَ المظهرَ الأبسطَ يكونُ أكثرَ احترافا. ومعَ ذلكَ، تأكدَ منْ إبرازِ إنجازاتكَ، وإدراجَ أيِ جوائزَ حصلتْ عليها في وظائفكَ السابقةِ.

• ماذا أكتبُ في سيرتي الذاتيةِ؟

عندما تقومُ بكتابةِ سيرتكَ الذاتيةِ، هناكَ بعضُ الأشياءِ التي يجبُ تضمينها حتى تتمكنَ منْ إعطاءِ أصحابِ العملِ المحتملينَ أفضلَ صورةً ممكنةً عنْ هويتكَ وما يمكنكَ القيامُ بهِ لشركتهمْ. هذا يعني أنهُ منْ الضروريِ التفكيرِ في نظرةٍ عامةٍ على تجربتكَ المهنيةِ. ابدأْ بمنصبكَ الحاليِ أوْ الأحدثِ ومنْ ثمَ قملُ بعملِ ترتيبا زمنيا للخلفِ. تأكدُ منْ تضمينِ أسماءِ ومواقعِ كلِ شركةٍ عملتْ بها، معَ المسمى الوظيفيِ ووصفَ موجزٌ لمسؤولياتكَ في كلِ دورٍ. يساعدَ هذا في عرضِ المهاراتِ المكتسبةِ في هذهِ البيئةِ.

• هلْ أذكر جميعُ مؤهلاتي في السيرة الذاتيةِ؟

ليسَ منْ الضروريِ أنْ تدرجَ كلٌ مؤهلٌ لديكَ في سيرتكَ الذاتيةِ. بدلاً منْ ذلكَ، ركزَ على ذكرِ المؤهلاتِ الأكثرِ صلةً بالوظيفةِ التي تتقدمُ لها. فمنْ شأنِ ذلكَ أنْ يضمنَ لكَ أنَ سيرتكَ الذاتيةَ ستتركُ انطباعا قويا لدى مديرِ التوظيفِ وربما يزيدُ منْ فرصكَ في الحصولِ على دعوةٍ لإجراءِ مقابلةِ العملِ.

• ما المعلوماتُ التي منْ الأفضلِ عدمُ ذكرها في سيرتي الذاتيةِ؟

قدْ تحتوي سيرتكَ الذاتيةَ على الكثيرةِ منْ المعلوماتِ الضروريةِ منها وغيرَ الضروريةِ لذا يجبُ أنْ تتأكد منْ قيامكَ بتضمينِ المعلوماتِ ذاتِ الصلةِ التي ستساعدكَ في الحصولِ على الوظيفةِ التي تريدها، حيثُ أنَ لنْ تكونَ راغبا في إرباكِ أصحابِ العملِ المحتملينَ بسيرةٍ ذاتيةٍ طويلةٍ أوْ مفصلةٍ بشكلِ زائدٍ.

لذا فمنْ الأفضلِ حذف معلومات معينةٍ منْ الخبرةِ أوْ التعليمِ التي لا تتعلقُ مباشرةِ بالشاغرِ الوظيفيَ الذي تتقدمُ إليهِ، كذلكَ منْ الأفضلِ عدمُ ذكرِ أيِ شيءٍ شخصيٍ، مثلٌ عمركَ وحالتكَ الاجتماعيةِ، وما إلى ذلكَ. فمنْ شأنِ ذلكَ ضمانٌ أنَ أصحابَ العملِ يمكنهمْ تصفحُ المعلوماتُ بسرعةٍ وسهولةٍ.

• ما مقدارُ خبرةِ العملِ التي يجبُ أنْ أدرجها في سيرتي الذاتيةِ؟

لا توجدُ إجابةٌ واحدةٌ على هذا السؤالِ لأنهُ يعتمدُ على ظروفكَ الفرديةِ وما تأملُ في تحقيقهِ. إذا كانَ لديكَ الكثيرَ منْ الخبرةِ في العملِ، فركزَ على أحدثِ أدوارِ لكَ وسلطَ الضوءُ على مسؤولياتكَ وإنجازاتكَ الرئيسيةِ. أما إذا كنتُ على وشك البدء في حياتكَ المهنيةِ، فيمكنكَ تضمينُ كلِ خبرتكَ في العملِ، حتى لوْ لمْ تكنْ ذاتَ صلةٍ مباشرةٍ بالوظيفةِ التي تتقدمُ لها، وضعْ في اعتباركَ أنَ أصحابَ العملِ قدْ يهتمونَ بمهاراتكَ وقدراتكَ أكثرُ منْ اهتمامهمْ بتاريخِ عملكَ.

• ماذا لوْ كانتْ لديَ خبرةُ عملٍ قليلةٍ؟

إذا كنتُ قدْ بدأتْ للتوِ في حياتكَ المهنيةِ، أوْ إذا كنتُ تقومُ بتغييرِ مهنتكَ ولديكَ القليلُ منْ الخبرةِ العمليةِ ذاتِ الصلةِ، فلا تيأسُ . هناكَ الكثيرُ منْ الأشياءِ التي يمكنكَ القيامُ بها لتجعلَ منْ نفسكَ مرشحا وظيفيا جذابا.

أولاً، ركزَ على المهاراتِ المطلوبةِ للوظيفةِ التي تريدها. إذا كانَ لديكَ القليلَ منْ الخبرةِ المباشرةِ، فقمْ بإبرازِ الأنواعَ الأخرى منْ الخبرةِ التي تظهرُ أنَ لديكَ المهاراتُ المطلوبةُ.

على سبيلِ المثالِ، إذا كنتُ تتقدمُ لوظيفةٍ تتطلبُ مهاراتِ خدمةَ عملاءَ ممتازةٍ، فقمْ بإبرازِ التجاربِ التي تعاملتْ فيها معَ العملاءِ وقدمتْ خدمةٌ متميزةٌ.

• ماذا لوْ كانتْ لديَ فجوةٌ (انقطاع) في تاريخِ التوظيفِ الخاصِ بي؟

إذا كانتْ لديكَ فجوةٌ في تاريخكَ الوظيفيِ، فهناكَ خطواتٌ يمكنكَ اتخاذها للتأكدِ منْ أنَ سيرتكَ الذاتيةَ لا تزالُ قويةً. كنَ صريحا بشأنَ ما حدثَ ولماذا كانَ هناكَ انقطاعٌ في عملكَ، وركزَ على إبرازِ مهاراتكَ وإنجازاتكَ قبلَ وبعدَ الانقطاع عن العمل، فإذا كنتُ قدْ قمتُ بأيِ دوراتِ أوْ أيِ عملٍ تطوعيٍ خلالَ تلكَ الفترةِ، فتأكدُ منْ ذكرِ ذلكَ أيضا.

• ما مقدارُ التفاصيلِ التي أذكرها والمتعلقةَ بتجربةِ العملِ السابقةِ؟

أولاً قمْ بتضمينِ معلوماتٍ كافيةٍ حولَ تجاربكَ لمنحِ أصحابِ العملِ المحتملينَ فكرةً جيدةً عنْ مهاراتكَ وقدراتكَ وتذكرُ أنْ تقومَ بتضمينِ التفاصيلِ ذاتِ الصلةِ بالوظيفةِ التي تتقدمُ لها فقطْ. منْ ثمَ ركزَ على الخبراتِ والمهاراتِ الأكثرِ صلةً بالوظيفةِ التي تتقدمُ لها. لكلِ تجربةِ عملٍ سابقةٍ، وفي النهايةِ صفَ بإيجازِ مسؤولياتكَ وسلطَ الضوءُ على أيِ إنجازٍ ذو صلةٍ بالعملِ الذي تتقدمُ إليهِ.

• كيفَ أعرفُ ما إذا كانتْ سيرتي الذاتيةُ طويلةً أمْ قصيرةً؟

إذا كنت تتساءلُ عما إذا كانتْ سيرتكَ الذاتيةُ طويلةً جدا أمْ قصيرةً جدا، هناكَ بعضُ الأشياءِ التي يجبُ وضعها في الاعتبارِ عندَ تحديدِ طولِ سيرتكَ الذاتيةِ. وتذكرَ القاعدةَ العامةَ هيَ أنَ السيرةَ الذاتيةَ يجبُ أنْ تكونَ صفحتينِ أوْ أقلْ، ولكنْ قدْ يختلفُ هذا الأمرِ حسبَ مستوى خبرتكَ ونوعَ الوظيفةِ التي تتقدمُ لها.

فإذا كانَ لديكَ الكثيرَ منْ الخبرةِ في العملِ، فمنْ الأفضلِ كتابةَ سيرتكَ الذاتيةِ بشكلٍ قصيرٍ ومختصرٍ وبهذهِ الطريقةِ، تستطيعَ التركيزَ على إبرازِ تجربتكَ الأكثرِ صلةً. أما إذا لمْ يكنْ لديكَ الكثيرَ منْ الخبرةِ في العملِ، فقدْ يكونُ منْ الضروريِ لكَ كتابةُ سيرةٍ ذاتيةٍ بشكلِ أطولَ، وبذلكَ يمكنكَ إبرازُ الخبراتِ الأخرى ذاتِ الصلةِ، مثلٌ التدريبِ أوْ العملِ التطوعيِ.

• هلْ أدرجَ هواياتي واهتماماتي في سيرتي الذاتيةِ؟

إذا كنتُ تتقدمُ لوظيفةٍ مرتبطةٍ ارتباطا وثيقا بهواياتكَ أوْ اهتماماتكَ، فقدْ يكونُ منْ الجيدِ ذكرها في سيرتكَ الذاتيةِ. فمنْ شأنِ ذلكَ أنْ يظهرَ أنَ لديكَ اهتماما حقيقيا في هذا المجالِ وأنكَ تتناسبُ معَ ثقافةِ مكانِ العملِ.

أما إذا كانتْ هواياتكَ واهتماماتكَ لا تتعلقُ مباشرةِ بالوظيفةِ، فمنْ الأفضلِ أنَ عدمَ ذكرها. على سبيلِ المثالِ، إذا كنتُ تتقدمُ لوظيفةٍ تتطلبُ مستوياتٍ عاليةً منْ التركيزِ، فاذكرْ الهواياتِ التي تتطلبُ التركيزَ أيضا، مثلٌ العزفِ على آلةٍ موسيقيةٍ.